12 errores que debes evitar al realizar tus presentaciones

Si deseas lograr presentaciones exitosas, evita estos errores.

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12 errores que debes evitar al realizar tus presentaciones
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Las presentaciones en público son todo un tema. Y mucho se habló y escribió al respecto. Consejos con respecto al aspecto visual, la distribución de la información, el software a usar, la voz, los gestos, etcétera.
En este artículo escribiré sobre los errores, lo que hay que evitar si deseas que todo salga bien.

12 errores que debes evitar al realizar tus presentaciones



Error #1: escasa o nula preparación previa
En ocasiones, un toque de improvisación es como una bocanada de aire fresco durante una presentación. Pero improvisar no significa descuidar la preparación previa de una presentación. Conocer bien el tema del que se habla, contar con datos precisos, recopilar la suficiente información y planificar la estructura de la presentación son aspectos fundamentales. De hecho, una presentación en apariencia desestructurada e improvisada requiere de mucho, muchísimo trabajo previo.
Error #2: desconocer aspectos técnicos del lugar en donde realizarás la presentación
Puede que parezca un poco obsesivo, sí. Pero es aconsejable conocer de antemano los recursos tecnológicos con los que cuenta el lugar en donde realizarás la presentación. Esto te ayudará a pensar en alternativas y a asegurarte de que nada falle. Y si algo falla, seguramente hayas encontrado un plan B.
Dispositivos de proyección, conexión a Internet, sonido, cables, fichas, software de presentación y hasta la disposición que tendrán las personas asistentes. Tener en cuenta todo eso te ayudará a planificar tu mejor presentación.
Error #3: ignorar las necesidades de la audiencia
Estás ahí para ofrecer algo. Y las personas que asistan irán en busca de algo. Es aconsejable que, previamente, averigües qué temas son de interés para las personas que  participarán de tu presentación. Qué de aquello que tenés para ofrecer responde a sus necesidades, temas de interés y de preocupación.
Esto te ayudará a conectar de mejor manera con las personas y facilitará que el mensaje llegue. Por cierto, no dejes de explicar de qué manera eso que ofreces puede serles útil o responde a sus inquietudes.
Error #4: no interactuar con la audiencia
Una presentación no es un monólogo. Cuanto mayor interacción tengas con las personas, más probabilidades habrá de que tu mensaje les llegue. La interacción, además de hacer que tu presentación sea más amena y dinámica, te permitirá recoger información importante para saber cómo va marchando todo. Eso te permitirá saber cuándo hay interés, cuándo hay algo que vale la pena aclarar, entre otros aspectos.
Error #5: hablar ampliamente y sin contención
Lo dicho anteriormente: la presentación no es un monólogo. Cuanto más se parezca a un diálogo, mejor. Los silencios y las pausas, en el momento justo, ayudarán a reforzar el mensaje. En ocasiones, es aconsejable regalar algunos segundos para que las personas puedan “procesar” lo que acabas de decir. Y lo más importante: debes ser concreto. Si lo podés decir en una palabra, lo decís en una palabra.



Error #6: no contar con apoyo visual
Si bien no es una condición excluyente, las mejores presentaciones cuentan con un excelente apoyo visual que complementa y refuerza la palabra. El apoyo visual te brindará respaldo y ayudará a expresar aquello que con palabras quizá no se comunique de la manera más efectiva.
Error #7: demasiado texto en el apoyo visual
El apoyo visual, muchas veces, puede jugarte en contra. Un exceso de diapositivas, imágenes de baja calidad o un exceso en la cantidad de texto te perjudicarán.
Se debe priorizar el contenido visual que complemente y refuerce lo que estás diciendo. Cuanto menos texto, mejor. El apoyo visual debe ser eso, apoyo. No es un ayuda memoria. Lo ideal es que las personas no se vean obligadas a leer lo que estás proyectando.
Error #8: descuidar el aspecto visual de la presentación
Si bien no contar con apoyo visual puede resultar perjudicial, tener un apoyo visual descuidado es igual de negativo para tu presentación.
Si vas a usar imágenes, que sean de calidad y que aporten sentido a tus palabras, que comuniquen, que informen. Que te ayuden a expresar eso que no sabes cómo definir. El tamaño de letra, la elección de colores, el contraste: todo debe estar en armonía y debe cuidarse. Lo estético debe contribuir a que el mensaje llegue. No importa qué tan vistosa sea una letra o cuánto te guste una combinación de colores. Si eso no te ayuda a comunicar, no te sirve.
Error #9: descuidar el lenguaje corporal y el dinamismo
La presentación debe ser dinámica. En lo posible debe haber intercambio y diálogo con las personas, fluidez en cuanto a la presentación visual y precisión en lo que se dice. Eso te ayudará a darle dinamismo a la presentación.
Como también te ayudará el lenguaje corporal. Evita el histrionismo, pero trata de valerte de tu cuerpo. Lo que hagas con tus brazos, tus manos, la manera de recorrer y ocupar el espacio te ayudarán a comunicar de mejor manera. Tus gestos y tu postura también comunican, así que no dejes de prestar atención a este aspecto.
Error #10: memorizar o leer la presentación
Está bien practicar, una y otra vez, la presentación. Pero no al punto de memorizarla. Una presentación memorizada pierde naturalidad y hará que pierdas conexión con las personas.
Salvo que se trate de una cita textual breve que no puedas eludir, evita leer durante tu presentación. Al hacerlo la gente puede pensar que estás nervioso, inseguro y que no has preparado lo suficiente tu presentación. Además, el acto de leer te impedirá recoger información valiosa de tu entorno.
Error #11: hablar rápido y sin pausa
No descuides las pausas, la claridad, el tono. esto ayudará a que se entienda tu mensaje. Ensayar tu presentación varias veces te ayudará a medir el tiempo e ir eliminando todo lo que no aporte sentido. Al final, esto te permitirá manejar los tiempos, las pausas y hablar de manera pausada. .
Error #12: no practicar la presentación previamente
Es fundamental que practiques tu presentación. Esto te ayudará a eliminar todo lo que esté de más y a ordenar el mensaje. Te sentirás más seguro y te permitirá prever algunos contratiempos. Y lo más importante: te sentirás seguro y comunicarás confianza y seguridad.

Espero que estas sugerencias te ayuden al momento de planificar y elaborar tu presentación. Espero tus comentarios con sugerencias y opiniones al respecto. Y te invito a compartir este artículo en las redes sociales.

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